海工商学〔2018〕23号

各学院：

根据《海南省财政厅 海南省教育厅关于下达2018年第四批学生资助补助经费（高等院校）的通知》（琼财教〔2018〕1408号）文件精神，结合学校关于国家级奖助学金评定的相关规定，现将2017-2018学年度国家励志奖学金、海南省优秀贫困大学生奖学金以及2018-2019学年度国家助学金评定工作的详细内容通知如下：

一、组织领导

（一）学校成立国家奖助学金评审领导小组，负责国家级奖助学金的评审工作。

组  长：陈立丽

副组长：邢琼勇

成  员：马国强  王秀兰  胡良民  陈 俊   毛 矛

邹亚男   徐 玲   苏微微  王鹏程  孙静辉

张晓雪   史克华   黄 璟

领导小组下设办公室（办公室设在学生处），负责审核报送各学院提交的评审材料。

（二）各学院要成立奖助学金评审领导小组和评议工作组（建议与贫困生建档以及综合素质测评工作的领导小组一致），负责本学院国家级奖助学金的评审工作。

二、国家级别奖助学金项目及金额

国家励志奖学金：5000元/人

海南省优秀贫困大学生奖学金：4000元/人

国家一档助学金：3500元/人

国家二档助学金：2500元/人

三、评定范围及条件

（一）各项奖学金在2016级、2017级全日制普通在校生中评定；助学金在全体全日制普通在校生中评定。

（二）助学金评定的主要依据为学生的家庭经济情况，但要兼顾学生的表现及学习成绩。

（三）各项奖学金、助学金的基本评定条件参照2018年8月《大学导航》修订版的相关规定以及《海南工商职业学院2018年国家级各项奖助学金评定基本条件》（附件2）、《海南工商职业学院2018年可同时申请奖助项目一览表》（附件3）。

四、评定程序

（一）各学院评议工作组根据省教育厅及学校的相关文件规定，组织符合条件的学生参加奖助评选，并提交申请材料。由各学院评审领导小组召开评审工作会议，根据此项工作预通知（《关于做好2017-2018学年度国家励志奖学金、海南省优秀贫困大学生奖学金及2018-2019学年度国家助学金评定工作的预通知》）中的名额分配，讨论决定拟推荐学生名单，会议过程需有详细记录，推荐材料需经领导小组组长签字。名单经学院张榜公示三天，无异议后，于10月19日前报送给学生处办公室。

（二）学生处汇总各学院推荐的材料后，按照有关文件规定进行审查。审查无异议后，向学校评审领导小组提交评审材料。

（三）学校评审领导小组召开会议进行讨论，并将讨论结果送交学校党政联席会讨论。

（四）10月25日-10月31日在全校范围内公示国家级各项奖助学金拟推荐名单，并向省级主管部门报送相关材料。

五、注意事项及说明

（一）学生综合素质测评是评定各类奖学金的主要依据,各学院应按《海南工商职业学院学生综合素质测评办法》（2018年8月《大学导航》修订版）文件要求执行，发挥综合素质测评的导向作用。

（二）在评定助学金工作中，应特别关注家庭经济确实困难的学生，既要坚持评定条件和原则，又要灵活掌握，帮助学生解决困难。

（三）各学院应根据《海南工商职业学院2018年国家级各项奖助学金名额分配表》（附件1），按要求等额上报各项奖、助学金的初审名单。要切实把工作做细，注意核实学生的个人信息。整体考虑，专业分明，严禁将指标平均分给每个班级。

（四）在评定助学金之后退学的学生，助学金不予发放，其名额由退学学生所在的学院补报；休学的学生在休学期间助学金暂不发放，学生复学后再予以发放；应征入伍的学生按照原核定金额发放。

（五）切实加强对奖助学金评定的管理，坚持公开、公平、公正、择优的原则，确保各项奖学金真正用于奖励品学兼优的学生，各项助学金真正用于资助家庭经济困难、勤奋学习的学生。各学院要严格评审程序，认真履行“公示制度”；严肃纪律，不讲私情，严禁弄虚作假，严禁吃拿卡要、收受钱物，严禁挟带私情和打击报复。

（六）学校开通奖助学金投诉电话及电子邮箱，若有异议，应于10月31日前拨打电话0898-65330279或发送电子邮件至hgsxsczz@163.com反映情况，也可以直接到行政大楼七楼纪检监察办公室当面反馈。

附件：

1.海南工商职业学院2018年国家级各项奖助学金名额分配表

2.海南工商职业学院2018年国家级各项奖助学金评定基本条件

3.海南工商职业学院2018年可同时申请奖助项目一览表

4.国家级各项奖助学金申报材料清单

5.普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表

6.海南省国家励志奖学金学生名单备案表

7.海南省高校优秀贫困大学生奖学金申请表

8.海南省优秀贫困大学生奖学金学生名单备案表

9.普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表

10.海南省国家助学金学生名单备案表

11.高等学校家庭经济困难学生认定申请表

海南工商职业学院学生处

2018年10月17日

海南工商职业学院学生处          2018年10月17日印发